En af de store fordele ved det fælles sekretariat er den forbedrede dialog med store leverandører som Microsoft og KMD. Når flere kommuner står sammen, er det lettere at forhandle og gennemgå databehandleraftaler, der ofte er komplekse og tidskrævende. Det betyder, at kommunerne kan spare betydelige mængder tid og ressourcer.
Denne form for samarbejde har også vist sig at være fordelagtig for leverandørerne, som nu har en enkelt kontaktflade at forholde sig til. En forbedret og mere effektiv dialog gør det lettere for både leverandørerne og sekretariatet at finde løsninger, der tilgodeser alle parter.
Fleksibilitet og tilpasning
Til at starte med håndterede sekretariatet kun aftaler fra leverandører, som mindst 20 medlemkommuner benyttede. Dette viste sig dog at være en begrænsning, og den nedre grænse blev derfor sænket til 10 kommuner. Denne ændring har gjort det muligt for sekretariatet at håndtere databehandleraftaler fra langt flere leverandører, hvilket kommer både leverandørerne og medlemkommunerne til gode.
Viborgs central rolle
Viborg indtager en central plads i denne udvikling. Som værtsby for sekretariatet kan kommune indgå i dette omfattende samarbejde, der strækker sig over store dele af landet. Viborg Kommunes engagement i det fælleskommunale projekt fremhæver byens evne til at være innovativ og effektiv i sin tilgang til kommunal forvaltning.
Med en pris på omkring 100.000 kroner per år for medlemskab, afhængig af kommunens størrelse, tilbyder Det fælleskommunale Databehandlersekretariat en økonomisk attraktiv og ressourcebesparende løsning for de tilsluttede kommuner.
Denne markante vækst og det robuste samarbejde om databehandling og GDPR-procedurer viser, hvordan kommuner kan opnå bedre resultater gennem samarbejde og fælles indsats. Viborgs rolle som center for dette samarbejde understreger byens betydning som en drivkraft for effektivisering og kvalitet i kommunal forvaltning.
