Viborg vil forkorte ventetiden på byggetilladelser

Borgere og bygherrer i Viborg Kommune kan fremover forvente hurtigere klarhed, når de sender en byggeansøgning. Kommunen har indført en ny ordning, hvor alle byggeansøgninger bliver screenet inden for en uge efter modtagelsen.

Screeningen betyder, at kommunen hurtigt vurderer, om ansøgningen indeholder de nødvendige oplysninger for at kunne gå i gang med sagsbehandlingen. Samtidig får ansøger besked, hvis projektet kræver andre tilladelser end selve byggetilladelsen.

Hurtigere start på sagsbehandlingen

Hvis en byggesag lever op til kravene ved screeningen, bliver den sendt direkte videre til den første ledige sagsbehandler. Dermed undgår sagen at ligge stille i systemet, mens andre sager behandles.

Mangler der derimod dokumenter eller oplysninger, får ansøger et brev med en konkret besked om, hvad der skal suppleres med, før sagsbehandlingen kan gå i gang.

Mere smidig proces

Formålet med den nye screening er at skabe en mere smidig og gennemskuelig proces. Når ufuldstændige ansøgninger bliver sorteret fra tidligt, bliver færdige sager ikke forsinket af projekter, der endnu mangler nødvendige oplysninger.

Det har særlig betydning i Viborg Kommune, hvor der i 2025 blev modtaget omkring 1.500 regulære byggesager samt næsten lige så mange relaterede sager.

Sådan kan du selv hjælpe

Kommunen opfordrer ansøgere til at indsende alt materiale samlet fra starten. Mangler der eksempelvis fuldmagter eller tegninger, kan kommunen ikke gå videre med sagen.

Ansøgere kan også bruge det digitale system Byg og Miljø som guide undervejs. Her er der hjælp at hente om blandt andet krav til tegninger og valg af brandklasse. Derudover anbefales det at læse screeningsbrevet grundigt og tage kontakt til kommunen, hvis noget er uklart.

Planlægges et større byggeri, anbefaler kommunen en tidlig forhåndsdialog.

43 dages sagsbehandling i gennemsnit

I 2025 tog en byggesag i Viborg Kommune i gennemsnit cirka 43 dage at behandle. Med den nye screening er målet – i samarbejde med ansøgerne – at reducere den gennemsnitlige sagsbehandlingstid.